👉 การประชุมที่ยืดเยื้อ ทำให้เกิดความเบื่อหน่ายและขาดการมีส่วนร่วมในการประชุม เวลาที่ยาวนานจะเกินไป ส่งผลให้พนักงานไม่มีสมาธิที่จะจดจ่ออยู่กับเนื้อหาของการประชุม ซึ่งงานวิจัย การใช้เวลาสำหรับการประชุมในที่ทำงาน ปี 2022 จาก livecareer.com ได้เปิดเผยถึงกิจกรรมที่พนักงานทำระหว่างการประชุม โดยนำเสนอผ่านข้อมูลสถิติการทำงานดังนี้
Highlight : 75% ของผู้ตอบแบบสอบถาม ยอมรับว่าไม่ได้ใส่ใจระหว่างการประชุม
👎 และนี่คือสิ่งที่พวกเขาทำแทน
39% อ่านข่าวบนอินเทอร์เน็ต
38% ท่องโซเชียลมีเดีย
38% อ่านหนังสือ
35% ช็อปออนไลน์
32% สนทนาทางข้อความกับเพื่อน
31% เล่นเกมออนไลน์/มือถือ
28% ทำงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน
27% วาดรูป
👩 สำหรับผู้หญิง : บ่อยที่สุดคือ การช้อปปิ้งออนไลน์ เพื่อความบันเทิงระหว่างการประชุม
👨 สำหรับผู้ชาย : มักเลือกที่จะอ่านข่าวมากที่สุด
👉 ข้อมูลนำเสนอนี้จะช่วยกระตุ้นให้ผู้จัดการ ผู้นำการประชุมทั้งหลายตระหนักถึงการให้ความสำคัญของการพัฒนาทักษะ Soft Skills ด้านการจัดการบริหารเวลา (Time Management) เพื่อจะไม่ละลายเวลาอันมีค่า เพื่อป้องกันการเกิดเหตุการดังกล่าวข้างต้น
💪 Upgrade Soft Skills : Time Management
- ประชุมครั้งนี้ จำเป็นหรือไม่? ตอบ...
- เชิญเฉพาะผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- กำหนดหัวข้อประชุมให้ชัดเจน
- กำหนดเวลาการประชุม (ใช้เวลาแค่ไหนให้เวิร์ค)
- เตรียมตัวให้พร้อมก่อนเข้าประชุม
- ต้องมีผู้นำการประชุม
👉 Tips : หากเราถูกเชิญเข้าประชุม ให้ดูว่ามีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับเรา หรือต้องการความคิดเห็นจากเราหรือไม่ ถ้าพิจารณาแล้ว ก็แนะนำว่าให้ปฏิเสธการเข้าประชุม จะไม่เสียเวลาไปเปล่าประโยชน์ เพราะไม่อย่างนั้นเราอาจเข้าไปนั่งโง่ๆ และหาอะไรทำระหว่างการประชุม
Reference
https://www.livecareer.com/resources/careers/planning/workplace-meetings-2022-statistics
