พนักงานมักทำอะไรระหว่างการประชุม ผู้นำยุคใหม่ต้องรู้ทัน

👉 การประชุมที่ยืดเยื้อ ทำให้เกิดความเบื่อหน่ายและขาดการมีส่วนร่วมในการประชุม เวลาที่ยาวนานจะเกินไป ส่งผลให้พนักงานไม่มีสมาธิที่จะจดจ่ออยู่กับเนื้อหาของการประชุม ซึ่งงานวิจัย การใช้เวลาสำหรับการประชุมในที่ทำงาน ปี 2022 จาก livecareer.com ได้เปิดเผยถึงกิจกรรมที่พนักงานทำระหว่างการประชุม โดยนำเสนอผ่านข้อมูลสถิติการทำงานดังนี้

Highlight : 75% ของผู้ตอบแบบสอบถาม ยอมรับว่าไม่ได้ใส่ใจระหว่างการประชุม

👎 และนี่คือสิ่งที่พวกเขาทำแทน

39% อ่านข่าวบนอินเทอร์เน็ต

38% ท่องโซเชียลมีเดีย 

38% อ่านหนังสือ

35% ช็อปออนไลน์

32% สนทนาทางข้อความกับเพื่อน

31% เล่นเกมออนไลน์/มือถือ

28% ทำงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน

27% วาดรูป

👩 สำหรับผู้หญิง : บ่อยที่สุดคือ การช้อปปิ้งออนไลน์ เพื่อความบันเทิงระหว่างการประชุม 

👨 สำหรับผู้ชาย : มักเลือกที่จะอ่านข่าวมากที่สุด

👉 ข้อมูลนำเสนอนี้จะช่วยกระตุ้นให้ผู้จัดการ ผู้นำการประชุมทั้งหลายตระหนักถึงการให้ความสำคัญของการพัฒนาทักษะ Soft Skills ด้านการจัดการบริหารเวลา (Time Management) เพื่อจะไม่ละลายเวลาอันมีค่า เพื่อป้องกันการเกิดเหตุการดังกล่าวข้างต้น

💪 Upgrade Soft Skills : Time Management 

• ประชุมครั้งนี้ จำเป็นหรือไม่? ตอบ...
• เชิญเฉพาะผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
• กำหนดหัวข้อประชุมให้ชัดเจน
• กำหนดเวลาการประชุม (ใช้เวลาแค่ไหนให้เวิร์ค)
• เตรียมตัวให้พร้อมก่อนเข้าประชุม
• ต้องมีผู้นำการประชุม

👉 Tips : หากเราถูกเชิญเข้าประชุม ให้ดูว่ามีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับเรา หรือต้องการความคิดเห็นจากเราหรือไม่ ถ้าพิจารณาแล้ว ก็แนะนำว่าให้ปฏิเสธการเข้าประชุม จะไม่เสียเวลาไปเปล่าประโยชน์ เพราะไม่อย่างนั้นเราอาจเข้าไปนั่งโง่ๆ และหาอะไรทำระหว่างการประชุม

Reference

https://www.livecareer.com/resources/careers/planning/workplace-meetings-2022-statistics

https://www.officemate.co.th/blog/productive-meeting/

Read More

ใช้เวลาเท่าไหร่ในการประชุมในที่ทำงานให้เวิร์ค

ต้องประชุมไปถึงกี่โมง !!!

👉 เราคงเคยได้ยินกันบ่อยๆถึงเสียงบ่นของการเข้าประชุมที่สุดแสนจะยาวนาน แต่ได้ข้อสรุปไม่ถึง 20% ของทั้งหมด และการประชุมที่ยาวนานเกินไปนั้น เกิดข้อเท็จจริงที่ว่าสมาชิกที่เข้าร่วมประชุม ไม่มีสมาธิหรือหลุดไปจากเนื้อหาการประชุมแล้ว ซึงความผิดพลาดเหล่านี้ชี้ให้ถึงการที่ผู้นำการประชุมขาดทักษะ Soft Skills ด้านการบริหารจัดการ (Time Management) เวลานั่นเอง

Highlight : พนักงานโดยเฉลี่ยมีการประชุม 3 ครั้งต่อสัปดาห์ และพนักงานแต่ละคนใช้เวลา 4 ชั่วโมงในการเตรียมตัวประชุมในแต่ละครั้ง รวมเฉลี่ย 12-15 ชั่วโมงต่อสัปดาห์   

👉 เปิดดูข้อมูลสถิติการใช้เวลาการประชุมในที่ทำงานปี 2022 จาก livecarrer.com ได้รายงานถึง ช่วงเวลาเท่าใดกว่าที่ผู้คนจะเริ่มไม่สนใจในเนื้อหาของการประชุม

1. น้อยกว่า 10 นาที จำนวน 9 %
2. หลังจาก 20-30 นาที จำนวน 43%
3. หลังจาก 30-40 นาที จำนวน 30%
4. หลังจาก 40-50 นาที จำนวน 14%
5. หลังจาก 1 ชม.ขึ้นไป จำนวน 4%

👉 ผู้ตอบแบบสอบถามเกือบครึ่งแสดงความเห็นว่า 20-30 นาที เป็นเวลาที่เพียงพอแล้วในการประชุม ที่จะสามารถมาสมาธิได้ และเมื่อถึง 50 นาทีขึ้นไป การประชุมจะเริ่มสูญเสียความสนใจจากผู้เข้าประชุมถึง 96% 

Highlight : การประชุมที่ไม่ก่อผลมีค่าใช้จ่ายประมาณ 37 พันล้านดอลลาร์ต่อปี และเสียเวลาทำงาน 24 พันล้านชั่วโมง

💪 Upgrade Soft Skills : Time Management

👉 ท่านผู้จัดการ หัวหน้างาน หรือผู้นำการประชุมทั้งหลาย สามารถนำข้อมูลนี้ใช้เพื่อพัฒนาทักษะผู้นำ Soft Skills ด้านการบริหารจัดการเวลา ในการวางแผนกำหนดระยะเวลา และควบคุมการประชุม ไม่ให้ยืดเยื้อยาวนานจนเกินไป

Reference

https://www.livecareer.com/resources/careers/planning/workplace-meetings-2022-statistics

Read More